Folka株式会社（以下「当社」）は、当社が提供する「Folkaこころの産業医」サービス（以下「本サービス」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に定める「個人情報」を指し、特定の個人を識別できる情報を意味します。
2. 個人情報の取得
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- 本サービスへのお問い合わせ時
- 本サービスの提供に必要な情報の登録時
- アンケート、調査へのご協力時
取得する個人情報の内容は、氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレスなど、業務遂行上必要な範囲に限られます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 本サービスに関するご案内、運営、管理
- お問い合わせへの対応
- 業務上の連絡
- 本サービスの改善、品質向上のための分析・調査
- 法令等の遵守
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 本サービスの運営において業務委託先へ必要な範囲で提供する場合（この場合、適切な管理を行います。）
5. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報の正確性を保ち、安全に管理するために以下の措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防ぐためのセキュリティ対策の実施
- 個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備と従業員教育の実施
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、自己の個人情報について、開示・訂正・削除等の請求があった場合は、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。
7. クッキー（Cookie）等の利用について
当社は、本サービスの利便性向上のため、クッキー（Cookie）や類似技術を利用することがあります。クッキーの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定を変更することで無効にできますが、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。
8. 法令遵守と見直し
当社は、個人情報に関する法令やガイドラインを遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
9. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
Folka株式会社
住所：東京都千代田区神田佐久間町2-18-1秋葉原STNフロント10階
お問い合わせ：こちらのフォームからお問い合わせください。
制定日：2025年2月1日